Inscripción
Para poder asistir al congreso es absolutamente necesario formalizar la inscripción y realizar el pago de la misma. El formulario debe ir acompañado del pago en Euros (€). Las inscripciones que no tengan formalizado el pago, no serán confirmadas.
Para asegurarse de que el proceso de inscripción se realiza adecuadamente, es necesario seguir los pasos del boletín on line. Toda los datos personales, así como los datos del pago están protegidos mediante un acceso restringido del sistema on line de seguridad (SSL).
Los pagos mediante transferencia bancaria sólo serán posibles hasta el 01 de Octubre 2013. Después de esa fecha, sólo será posible formalizar el pago mediante tarjeta de crédito.
Inscripción y Alojamiento Online
Programa social
Reserva de Hotel
La Secretaría General del congreso ofrece a los participantes, habitaciones a precios especiales durante el periodo del 10 al 13 de Octubre de 2013. Se aconseja a todos los participantes que hagan sus reservas lo antes posible para garantizar la disponibilidad de habitaciones.
Para la confirmación de la reserva es necesario pagar el total de la estancia por adelantado. No se garantizan las reservas que no vayan acompañadas del pago. Una vez que haya realizado y pagado su reserva, recibirá el bono de hotel en el que se confirmarán los detalles del hotel, fecha de entrada y salida así como el importe total pagado. Este documento deberá ser presentado a su llegada al hotel.
Listado de Hoteles Oficiales
*Régimen AD, IVA incluidoOfertas Especiales
La contratación se realiza a través de un buscador de ofertas, los precios serán variables según disponibilidad y fechas. *Para cualquier cambio o anulación del alojamiento reservado por esta plataforma contactar con el 932 301 605
Ofertas Especiales de Hoteles
Importes Pendientes
Cualquier diferencia pendiente será requerida en la secretaria del congreso a su llegada. En el caso de que el pago se hubiera realizado mediante transferencia bancaria u otro medio, pero
no hubiera sido debidamente acreditada, será solicitado un recibo del mismo. En caso contrario, será necesario abonar el importe pendiente a la espera de verificar el pago.
Importes Pendientes
Cualquier diferencia pendiente será requerida en la secretaria del congreso a su llegada. En el caso de que el pago se hubiera realizado mediante transferencia bancaria u otro medio, pero
no hubiera sido debidamente acreditada, será solicitado un recibo del mismo. En caso contrario, será necesario abonar el importe pendiente a la espera de verificar el pago.
CONDICIONES GENERALES
Los inscritos al congreso pueden solicitar el reembolso de su cuota teniendo en cuenta los gastos de cancelación que se detallan a continuación. Cualquier cambio o cancelación, debe ser enviada por escrito a la Secretaria del congreso: sepes2013@pacifico-meetings.com
CANCELACIONES O CAMBIOS (INSCRIPCIONES)
-Todas las cancelaciones o cambios de nombre deberán ser remitidas por escrito a GRUPO PACÍFICO: sepes2013@pacifico-meetings.com
-Es posible el cambio de nombre de la inscripción sin gastos de cancelación siempre y cuando se informe a la secretaría antes del 01/10/2013. Después de esa fecha, no será posible el cambio de nombre.
-Las cancelaciones recibidas hasta el 01/10/2013, tendrán derecho al reembolso del 75% del importe de la inscripción
-Las cancelaciones recibidas a partir del 01/10/2013, no tendrán derecho a reembolso.
CANCELACIONES O CAMBIOS (ALOJAMIENTO)
-Todas las cancelaciones o cambios de nombre deberán ser remitidas por escrito a GRUPO PACÍFICO: sepes2013@pacifico-meetings.com
-Las cancelaciones recibidas hasta el 31/05/2013, tendrán derecho al reembolso del 100% de la reserva de hotel excepto 50€ por gastos de gestión.
-Las cancelaciones recibidas hasta el 31/07/2013, tendrán penalización del importe de 50% de la estancia.
-Las cancelaciones recibidas a partir del 01/08/2013 no tendrán reembolso.
-En caso de “no presentación” el hotel cancelará la habitación automáticamente a las 09:00 hrs. del día siguiente y no procederá ningún reembolso.
*El reembolso de los servicios anulados, si procede, será efectuado una vez finalice el congreso.
Idioma Oficial
El idioma oficial del congreso es español.
Acreditaciones y Seguridad
Para una mayor seguridad, se requiere llevar puesto el distintivo en lugar visible durante todos los actos del simposio. De igual modo es obligatorio presentar los tickets correspondientes en los actos que se requieran.
Certificado de Asistencia
Todos los inscritos recibirán junto a la documentación del congreso un certificado de asistencia emitido por la Secretaría General del Congreso.
Asistencia Médica y Seguro
Se aconseja a todos los participantes que gestionen su propio seguro de viaje así como que tengan al día su seguro médico durante su asistencia al congreso. Ni la Organización ni la Secretaria General se hacen responsables de ningún tipo de daños causados durante la celebración del simposio
C/ Rey Francisco 14, 5º Dcha. 28008 Madrid
Fax 91 576 91 29 - Tel.91 576 53 40
